KI für den Mittelstand, Bereich Personal
„Was fehlt noch, bevor der neue Kollege anfangen kann?“
Vertrag, Stammdaten, Zugang, Gerät, Pflichtunterweisung und fachliche Einführung gehören zusammen, liegen aber bei verschiedenen Verantwortlichen.
- Verarbeitung lokal oder in Ihrer Umgebung
- Jede Antwort mit Fundstelle
- Bestehende Berechtigungen gelten weiter
Vertrag und Stammdaten sind vollständig. Offen sind Gerätefreigabe und Pflichtunterweisung; zuständig sind die IT und die Führungskraft.
Beispiel mit synthetischen Daten. Keine Kundendaten.
Woran es heute hängt
Die Information ist da. Sie liegt nur nicht zusammen.
- Der Status wird bei mehreren Stellen einzeln abgefragt.
- Aufgaben bleiben ohne klaren Eigentümer liegen.
- Fehlende Zugänge fallen am ersten Arbeitstag auf.
Was sich ändert: Aus einer verteilten Checkliste wird ein Status mit offenen Punkten und den Namen der Zuständigen.
Ob Systeme, Rollen und Aufgaben bei Ihnen eindeutig verbunden sind, zeigen die fünf Fragen. Zum Readiness Score
Wo es anfängt
Sechs Stellen, an denen im Personalbereich Zeit verloren geht.
Nicht alle auf einmal. Wir fangen bei der an, die in Ihrem Haus am meisten kostet. Wo der Betriebsrat mitbestimmt, ist er von Anfang an dabei.
Startbereitschaft neuer Mitarbeitender
Vertrag, Stammdaten, Zugang, Gerät und Pflichtunterweisung liegen bei verschiedenen Verantwortlichen. Der Status wird einzeln abgefragt.
Ein Status je Eintritt, mit offenen Punkten und Zuständigen. Was fehlt, erscheint vor dem ersten Arbeitstag, nicht an ihm.
- Eintritt anlegen
- Aufgaben verteilen
- Status fortschreiben
- Offene Punkte melden
- Wirkt auf
- Aufwand
- Woran Sie es merken
- Offene Punkte am ersten Arbeitstag.
Fragen an Richtlinien und Vereinbarungen
Mitarbeitende fragen die Personalabteilung nach Urlaubsregeln, Reisekosten oder mobilem Arbeiten. Dieselben Fragen, jede Woche.
Antworten aus Ihren Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Tarifregeln, jede mit Fundstelle. Was nicht eindeutig geregelt ist, geht an die Personalabteilung.
- Regelwerke einlesen
- Frage beantworten
- Fundstelle zeigen
- Unklares weitergeben
- Wirkt auf
- Aufwand
- Woran Sie es merken
- Anteil der Standardanfragen, die ohne Personalabteilung beantwortet werden.
Unterweisungen und Nachweise
Pflichtunterweisungen, Zertifikate und Führerscheinkontrollen stehen in Listen. Abgelaufenes fällt spät auf.
Fälligkeiten je Person und Pflicht laufen mit. Vor Ablauf erinnert das System Mitarbeitende und Führungskraft, der Nachweis wird abgelegt.
- Pflichten zuordnen
- Fälligkeiten fortschreiben
- Erinnern
- Nachweis ablegen
- Wirkt auf
- Nachweis
- Woran Sie es merken
- Anteil überfälliger Unterweisungen, Zeit bis zum Nachweis bei einer Prüfung.
Fristen aus Arbeitsverträgen
Ende der Probezeit, Befristungen und vereinbarte Überprüfungstermine stehen in Tabellen oder im Kopf.
Arbeitsvertragliche Fristen werden erkannt und fortgeschrieben. Führungskraft und Personalabteilung werden rechtzeitig erinnert, damit entschieden wird, bevor die Frist entscheidet.
- Verträge einlesen
- Fristen erkennen
- Erinnern
- Entscheidung vermerken
- Wirkt auf
- Nachweis
- Woran Sie es merken
- Entscheidungen, die erst nach Fristablauf getroffen wurden.
Qualifikation und Weiterbildung
Qualifikationen und vereinbarte Weiterbildungen stehen in Mitarbeitergesprächen, die niemand zusammenführt.
Nachweise, Zertifikate und vereinbarte Maßnahmen werden je Rolle zusammengeführt. Lücken zwischen Rolle und Qualifikation werden sichtbar.
- Nachweise zuordnen
- Mit Rollenprofil abgleichen
- Lücken zeigen
- Maßnahmen planen
- Wirkt auf
- Wissen
- Woran Sie es merken
- Anteil der Rollen mit dokumentierter Qualifikation, umgesetzte vereinbarte Maßnahmen.
Wissen beim Ausscheiden sichern
Wenn langjährige Mitarbeitende gehen, geht ihr Wissen mit. Die Übergabe ist ein Gespräch und eine Liste.
Unterlagen, Abläufe und Ansprechpartner der Rolle werden vor dem Ausscheiden in die Wissensdatenbank überführt. Die Nachfolge fragt, statt zu suchen.
- Rolle erfassen
- Unterlagen zuordnen
- Lücken erfragen
- Übergeben
- Wirkt auf
- Wissen
- Woran Sie es merken
- Einarbeitungszeit der Nachfolge.
Woraus die Antwort entsteht
Vier Unterlagen, eine belegte Antwort.
Die Unterlagen liegen heute bei verschiedenen Stellen. Die Wissensdatenbank führt sie zusammen, mit Ihren bestehenden Berechtigungen.
Wird gelesen, zugeordnet und in der Antwort als Fundstelle genannt.
Wird gelesen, zugeordnet und in der Antwort als Fundstelle genannt.
Wird gelesen, zugeordnet und in der Antwort als Fundstelle genannt.
Wird gelesen, zugeordnet und in der Antwort als Fundstelle genannt.
Die anderen Bereiche
Welche Frage es bei Ihnen ist, klären wir im Gespräch.
Der nächste Schritt
Der nächste Schritt kostet Sie 30 Minuten.
Im Diagnosegespräch klären wir, wo Sie stehen, welche Frage Sie am meisten kostet und womit Sie starten. Konkret, unverbindlich, ohne Folien.
Lieber schriftlich? Schreiben Sie uns Ihre Frage, wir melden uns.